ІНДЕКСУВАННЯ АРХІВНИХ ЗАПИСІВ

ПРОЕКТ ІНДЕКСУВАННЯ АРХІВНИХ ЗАПИСІВ

Що таке індексування? Навіщо воно потрібне? Чому десятки тисяч людей в різних країнах займаються індексуванням, віддаючи цій справі свій вільний час? Якщо цей проект було розроблено Церквою Ісуса Христа Святих Останніх Днів, то чи можуть у ньому брати участь люди, які належать до інших церков чи конфесій, люди інших віросповідань чи навіть атеїсти? Ці природні запитання виникають у будь-кого, хто нічого не чув раніше про проект індексування архівних записів FamilySearch Indexing.

Відразу ж відповімо на останнє запитання? ТАК! У цьому проекті може брати участь будь-яка людина, яка хоче безкорисливо допомагати УСІМ жителям Землі відшукувати своїх предків! Для цього потрібен комп’ютер, зв’язок з Інтернетом і -найголовніше - БАЖАННЯ!  Лише 30-40 хвилин - і ви допоможете “воскресити” 10-20 забутих імен наших предків, які, можливо, довгі роки чекали на це. Ви відчуєте себе їхніми СПАСИТЕЛЯМИ! Спробуйте, і ви побачите, як це цікаво й захоплююче!

Що ж це за проект? Багато років члени і нечлени Церкви їздили по архівах різних країн, переписували і перефотографовували архівні книги. Копії цих записів, мікрофільмів і мікрофіш збиралися у величезному Сховищі Гранітної гори поблизу Солт-Лейк-Сіті, шт. Юра, США, де їх обробляли, сортували по каталогах і зберігали. Ця робота продовжується і зараз. Однак, щоб спробувати знайти своїх предків, доведеться знайти по каталогу необхідні мікрофільми, замовити їхні копії, а потім переглянути отримані матеріали на спеціальному обладнанні. І всі ці зусилля можуть виявитися марними, якщо ви не знаєте точного місця, років життя та імен своїх предків.

З метою зробити інформацію зі Сховища Гранітної гори доступною для всіх людей, які цікавляться своєю сімейною історією, Церква розробила грандіозний проект під назвою FamilySearch Indexing.

Першим етапом цього проекту є перетворення фотографій архівних документів в електронний вигляд, тобто сканування мікрофільмів. На договірній основі це робили й роблять численні організації в багатьох країнах.

На другому етапі до справи залучається величезна армія волонтерів, які за допомогою спеціально розробленого Інтернет-сайту створюють індекс, тобто заголовок до кожної відсканованої сторінки архівних книг. Це і називається індексуванням.

Уся інформація поділена на окремі проекти, згруповані по країнах, мовах, роках, видах документів, що обробляються. Кожну сторінку індексують незалежно одна від одного дві людини, які називаються індексаторами. На кожен запис вони створюють електронну картку, в якій містяться ключові дані  цього запису (наприклад, місце і дату народження, стать, прізвище та ім’я, імена батьків тощо). Після цього третя людина, яку називають арбітром, порівнює і перевіряє дані, введені двома індексаторами про одні й ті ж самі сторінки, та формує остаточні картки для кожного запису. Такий електронний каталог, на відміну від сканованих знімків, вже доступний для комп’ютерного пошуку за ключовими словами.

По закінченні кожного проекту ми маємо електронні картки на кожен запис кожної сторінки всіх документів, що включені в даний проект. Усі ці “картки” викладаються на сервері й стають доступними для пошуку за ключовими даними (рік, місце, ім’я, прізвище тощо). Якщо хтось знайде серед цих карток дані, що стосуються його предків, то він може натиснути на знайдену картку і подивитися на своєму комп’ютері фотографію сторінки, з якої ці данні було внесено в картку. Таким чином, не виходячи з дому, ви можете на власні очі побачити фотокопії архівних записів своїх предків, якщо вони були сфотографовані та проіндексовані. Для цього потрібно зайти на сайт http://pilot.familysearch.org, потім натиснути на посилання Search Records, а потім Record Search pilot.

За 2008 рік в усьому світі було проіндексовано близько 115 млн. (!!!) імен - це більше населення такої країни, як Мексика. Зайшовши на сайт індексування http://www.familysearchindexing.org і поглянувши на перелік завершених проектів, а також тих, що ще знаходяться в роботі, ви побачите, що більшість інформації, яка вже доступна або знаходиться на етапі обробки - із країн Америки і Західної Європи. Звичайно, там для цього більше можливостей - з комп’ютерами вміють працювати навіть пенсіонери, а Інтернет доступний практично всім. Але і в нас є можливість просувати цю роботу.

Зараз став доступним для індексації перший російськомовний проект під назвою Ukraine Kyiv 1840 - 1842. Це близько 130 тис. (!!!) сторінок архівних записів Київської губернії середини 19-го століття. Він навіть має російськомовний інтерфейс, тому в роботі можуть брати участь і люди, які не знають англійської мови. Головне - це бажання. Для роботи ви можете використовувати свій домашній комп’ютер, комп’ютер своїх друзів, Інтернет-кафе, а також комп’ютери Центрів сімейної історії Церкви Ісуса Христа Святих Останніх Днів, якщо вони є у вашому місті. Інформацію про такі центри ви зможете знайти на сайті http://www.familysearch.org/Eng/Library/FHC/frameset_fhc.asp - виберіть назву країни і натисніть Search.  Ви побачите адреси і телефони таких центрів. Ви також можете звернутися в приходи Церкви. Їхні адреси можна знайти на сайті http://maps.lds.org/#places, ввівши назву міста (тут інформація російською мовою). В будь-якому приході є хоча б один фахівець із сімейної історії, який зможе вам допомогти.

Ви можете також писати мені на адресу alivanov(at)meta.ua, або дзвонити по телефону  +38 068 350-81-66.

Олександр Іванов, директор Центру сімейної історії Київського Українського колу, місіонер Відділу сімейної історії Східноєвропейської території